Документы

Постановление №1964 «Об утверждении положения о проектном офисе по созданию комфортной городской среды в городе Воткинске»

В целях повышения эффективности и результативности деятельности, организованной по принципу управления проектами в сфере создания комфортной городской среды на территории города Воткинска, руководствуясь Уставом муниципального образования «Город Воткинск», Администрация города Воткинска п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение о проектном офисе по созданию комфортной городской среды в городе Воткинске (прилагается).

2. Утвердить состав проектного офиса по созданию комфортной городской среды в городе Воткинске (прилагается).

3. Разместить настоящее постановление в сетевом издании «Официальные документы муниципального образования «Город Воткинск».

4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации города Воткинска по архитектуре, строительству, жилищно-коммунальному хозяйству и транспорту.

Глава муниципального образования А.В. Заметаев

Утверждено

постановлением Администрации города

от 21.11.2019 № 1964

Положение о проектном офисе по созданию комфортной городской среды в городе Воткинске

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает цели, задачи и порядок деятельности проектного офиса по созданию комфортной городской среды в городе Воткинске (далее по тексту - Проектный офис).

1.2. Проектный офис является рабочей группой, созданной с целью координации деятельности Администрации города Воткинска и внешних исполнителей на время подготовки и реализации проектов создания комфортной городской среды в городе Воткинске.

1.3. Проектный офис в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Проектный офис является организационным, координирующим, экспертным и консультативным органом, осуществляющим свою деятельность в сотрудничестве с Центром развития городской среды Удмуртской Республики, органами исполнительной власти Удмуртской Республики.

1.5. Организационное обеспечение деятельности Проектного офиса осуществляет Администрация города Воткинска.

2. Цели и задачи Проектного офиса

2.1. Основной целью деятельности Проектного офиса является повышение результативности и эффективности деятельности органов местного самоуправления за счет обеспечения необходимого уровня качества управления проектами, реализуемыми Администрацией города Воткинска.

2.2. Основными задачами Проектного офиса являются:

2.2.1. подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам проектного управления;

2.2.2. контроль за реализацией проектов;

2.2.3. контроль своевременности и полноты представления отчетности по проектам;

2.2.4. подготовка и согласование сводных планов («дорожных карт») проектов, отчетов о статусе проектов и итоговых отчетов о реализации проектов;

2.2.5. подготовка сводного отчета о ходе реализации проектов;

2.2.6. формирование перечня проектов, реализуемых на территории города Воткинска;

2.2.7. взаимодействие с федеральными и региональными органами государственной власти по вопросам создания проектов комфортной городской среды в городе Воткинске.

3. Полномочия Проектного офиса

В пределах своей компетенции Проектный офис имеет право:

3.1. направлять письменные запросы при необходимости получения дополнительной информации для деятельности Проектного офиса в органы исполнительной власти Удмуртской Республики, Воткинскую городскую Думу, предприятия и организации;

3.2. по мере необходимости привлекать к работе Проектного офиса представителей Администрации города Воткинска, Воткинской городской думы, предприятий и организаций (по согласованию) по вопросам реализации проектов;

3.3. участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного офиса;

3.4. осуществлять иные полномочия, необходимые для деятельности Проектного офиса.

4. Состав и порядок деятельности Проектного офиса

4.1. Состав Проектного офиса утверждается постановлением Администрации города Воткинска.

4.2. В состав Проектного офиса входят руководитель Проектного офиса, заместитель руководителя Проектного офиса, секретарь Проектного офиса и члены Проектного офиса.

Руководителем Проектного офиса является Глава муниципального образования «Город Воткинск».

Заместителем руководителя Проектного офиса является заместитель главы Администрации города Воткинска по архитектуре, строительству, жилищно-коммунальному хозяйству и транспорту.

Секретарем Проектного офиса является назначенный специалист Проектного офиса.

4.3. Проектный офис проводит заседания по направлениям деятельности.

4.4. Заседания проводятся руководителем Проектного офиса по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствует более половины списочного состава Проектного офиса.

4.5. Руководитель Проектного офиса:

4.5.1. руководит деятельностью Проектного офиса;

4.5.2. определяет повестки и даты проведения заседаний Проектного офиса;

4.5.3. контролирует исполнение решений, принятых Проектным офисом.

4.6. Заместитель руководителя Проектного офиса:

4.6.1 в период отсутствия руководителя Проектного офиса, а также по его поручению осуществляет руководство Проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя Проектного офиса;

4.6.2. осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов Администрации города Воткинска в части проектного управления.

4.7. Секретарь Проектного офиса:

4.7.1. устанавливает по согласованию с руководителем Проектного офиса порядок проведения заседаний, подготавливает повестку дня, список участников и осуществляет рассылку документов;

4.7.2. согласовывает с руководителем Проектного офиса и оповещает участников заседания Проектного офиса о дате, времени и месте проведения заседания;

4.7.3. ведет протокол заседания Проектного офиса и доводит решения Проектного офиса до сведения его членов и других исполнителей в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания.

4.8. Члены Проектного офиса:

4.8.1. участвуют лично в заседаниях Проектного офиса;

4.8.2. выполняют поручения руководителя Проектного офиса;

4.8.3. выносят на обсуждение предложения по вопросам, находящимся в их компетенции;

4.8.4. знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым Проектным офисом;

4.8.5. осуществляют необходимые мероприятия по подготовке, выполнению решений Проектного офиса в соответствующих сферах деятельности.

4.9. Решения Проектного офиса принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Проектного офиса. При равенстве голосов руководитель Проектного офиса имеет решающий голос.

4.10. Решения Проектного офиса оформляются протоколом и подписываются руководителем Проектного офиса.

Утвержден

постановлением Администрации города

от 21.11.2019 № 1964

СОСТАВ ПРОЕКТНОГО ОФИСА

Заметаев А.В.	- Глава муниципального образования «Город Воткинск»
Гредягин А.А.	- заместитель главы Администрации города Воткинска по архитектуре, строительству, жилищно-коммунальному хозяйству и транспорту
Сорокина О.Ю.	- заместитель главы Администрации города Воткинска по экономике, финансам и инвестициям
Власюк Н.М.	- начальник управления архитектуры и градостроительства Администрации города Воткинска
Обухова Н.И.	- начальник управления развития города Администрации города Воткинска
Коновалова Т.В.	- и.о. начальника управления культуры, спорта и молодежной политики
Турлак С.Ю.	- начальник отдела градостроительства управления архитектуры и градостроительства Администрации города Воткинска
Наговицина А.О.	- архитектор-менеджер Центра развития городской среды Удмуртской Республики (по согласованию)
Магсумов Р.Н.	- заместитель главного инженера – главный архитектор АО «Воткинский завод» (по согласованию)
Фонарев А.Л.	- представитель фонда «Бюро добрых дел» (по согласованию)
Качин Н.В.	- индивидуальный предприниматель (по согласованию)