№№ | Мероприятие | Сроки | Ответственный | |||
Организационные мероприятия | ||||||
1.
2. |
Составление договора с Министерством национальной политики по проведению праздника. Проведение организационного комитета по подготовке к Празднику |
До 25.01.
Раз в неделю |
Столяров Ю .Ф.
Хвалько Т.С. | |||
3. | Составление договоров с исполнителями (творческие коллективы, отдельные исполнители, технические работники) | январь | Жигарев А.В. | |||
4. | Организация работы торговых рядов (конкурс на лучшее оформление торговой точки, оформление палаток) | февраль | Щеткина И.Т. | |||
5. | Обеспечение работы правоохранительных органов | февраль | Хуснутдинов И.Ф. | |||
6. | Обеспечение режима работы городского транспорта, спец. машин, перекрытие дорог в день праздника | февраль | Петров В.Н. | |||
7. | Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения праздничных мероприятий. | февраль | Парфирова М.А. | |||
8. | Составление и утверждение сметы праздника | До 1 февраля | Жигарев А.В. | |||
9. | Подготовка постановления по проведению Масленицы | до5 февраля | Жигарев А.В. | |||
Работы по техническому обеспечению праздника | ||||||
1. | Обеспечить подготовку площадок для проведения праздника (уборка от снега, электроснабжение, уборка и вывоз мусора, установка столба, бревна для конкурсов, чучела) | февраль | Петров В.Н. | |||
2. | Обеспечение стоянки для иногороднего транспорта | февраль | Петров В.Н. | |||
3. | Установка аттракционов | февраль | Петров В.Н. | |||
4. | Обеспечение биотуалетами | январь- февраль | Петров В.Н. | |||
5. | Сборка и разборка сценических площадок на стадионе (ледовое поле, асфальтовая площадка) | февраль | Петров В.Н. | |||
6. | Звуковое обеспечение праздника, сценических площадок | февраль | Жигарев А.В. | |||
Художественно-оформительские работы | ||||||
1. | Разработка эскизов на оформление города, мест проведения праздника, сценических площадок, торговых рядов. | январь | Кононова Г.Л. | |||
2. | Подготовка положений и проведение конкурсов на создание снежной фигуры и лучший рисунок в стиле Графити | До 31 января | Кононова Г.Л. | |||
3. | Разработка эскизов оформления сценических площадок | январь | Окладовиков В.Е. Коровина Н. В. Попов О.Л. Агафонова С.Н. Постнов В.И. | |||
4. | Приобрести материалы для оформления, заключить договоры на оформительские работы, договор с пиротехникой. | январь | Жигарев А.В. | |||
5. | Оформление праздничного пространства | февраль | Комлев СВ. | |||
6. | Разработать эскиз символа праздника | январь | Кононова Г.Л. | |||
7. | Изготовление печатной продукции (афиши, программки и др.). Заказ растяжек. | январь | Жигарев А.В. | |||
Режиссерско - постановочная работа коллективов | ||||||
1. | Разработка положения, сценарного плана Масленицы | январь | Некрасов В.В. | |||
2. | Репетиционная деятельность | январь- февраль | Некрасов В.В. Марков В.Л. | |||
3. | Составление сценария, сметы, эскиза оформления театрализованного открытия | январь | Окладовиков В.Е. | |||
4. | Составление сценария, сметы, эскиза оформления праздничного концерта, игровой программы на большой сцене (запасное поле) | январь | Коровина Н.В. | |||
5. | Составление сценария, сметы, эскиза оформления на малой сцене. | январь | Попов О.Л. | |||
6. | Составление сценария, сметы, эскиза оформления на сцене парка ДК Юбилейный | январь | Агафонова СИ. | |||
7. | Выствка-продажа изделий народных промыслов | 17 февраля | Боголюбская А.В. | |||
8. | Встреча гостей (самодеятельных коллективов): - на границе города - в ДК Юбилейный - при входе на стадион | 17 февраля | Снигирева М.Л. Целоусов Ю.В. Окладовиков В.Е. Елисеева Л.Л. Попов О.Л. | |||
9. | Масленичное шествие | 17 февраль | Александрова Ж.А., Казанцев ДА., Бочкарева Т.И. | |||
10. | Спортивная программа (кулачные бои, взятие снежного городка | 17 февраля | Марков В.Л. | |||
Мероприятия по финансовому обеспечению праздника | ||||||
1. | Провести работу со спонсорами по оказанию помощи в проведении праздника | Январь- февраль | Столяров Ю.Ф. | |||
2. | Своевременное финансирование проведения праздника из городского бюджета | Январь- февраль | Столяров Ю.Ф. | |||
3. | Выделение средств из городского бюджета для проведения конкурса на лучшую торговую точку | январь- февраль | Столяров Ю.Ф. | |||
4. | Организация работы торговли предприятий общественного питания | 17 февраль | Щеткина И.Т. | |||
Мероприятия по рекламе праздника | ||||||
1. | Освещение в СМИ подготовку к празднику | февраль | Хвалько Т.С. | |||
2. | Заказать рекламную продукцию | февраль | Хвалько Т.С. | |||
Прием, размещение и программа для гостей | ||||||
1. | Разработать программу пребывания для гостей (вип персон) | До 17 февраля | Буданов В.И. | |||
2. | Разработать программу для СМИ | До 17 февраля | Буданов В.И. | |||
3. | Подготовить и отправить приглашения гостям праздника | До 1 февраля | Буданов В.И. | |||
4. | Подготовить подарки гостям, коллективам-участникам праздника | До 10 февраля | Буданов В.И. | |||
5. | Питание вип гостей | 17 февраля | Буданов В.И. | |||
6. | Питание журналистов | 17 февраля | Буданов В.И. |